随着新媒体资讯传播的重视,新媒体已成为宣传一项重要工作。为进一步推动宣传工作,让相关人员及时获取最新人工智能学院资讯,我院特申请江西科技学院人工智能学院微信公众号账号,具体如下。
一、责任人员名单:周健科、张旭云
二、平台信息发布审核人及分工
一审:王婷
二审:张旭云
三审:周健科
三、平台工作队伍名单及分工
统筹:张旭云
责编:杨洋、高杨凡
校对:杨洋、高杨凡
运营:蓝勇、王骏钦
四、平台工作流程及制度
(1)工作流程:
1、 采编部负责拍照和文案撰写,进行初审
2、 运营部负责图文美编,进行推文排版
3、 完成后发送至审核人员进行三校三审,最终完成推文
(2)制度:
第一章总则
第一条为适应学院发展需要,充分发挥学院微信公众平台在对外宣传和信息交流的积极作用,规范管理,树立良好的形象,结合学院实际情况制定本制度。
第二条学院微信公众平台管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分级负责的原则。
第二章管理职责
第三条学院微信公众平台总管理为人工智能学院党委书记:周健科,具体负责为:副书记、团委书记张旭云。
第四条微信公众平台信息供稿实行分工负责制,即由各部门分别负责所辖工作的信息提供;各部门应及时提供相关信息,不得以任何理由拒绝、推脱。
第五条各部门负责人应指定专人负责拟发布信息资料的收集、整理工作,并对发布信息的真实性、可靠性和合规性负责。所有信息报落实三校三审进行严格审核。
第三章内容及信息发布
第六条微信公众平台发布信息范围
1、学院各种活动动态。学院形象宣传、文化建设、公益活动、文体活动、各种赛事等。
2、办学管理经验和心得交流方面的信息。
3、学院结合工作需要,认定需发布或转发的其他信息。
第七条信息发布要求
1.发布信息由各部门信息员收集、整理并提交发布申请,所在部门负责人审核,经落实三校三审后方可发布。相关资料由各部门存档备案。
2.审核通过的拟发布信息,由新媒体中心主任专门负责操作发布。
3.各责任部门要确保上传信息的准确性、时效性和适用性。转载信息要注明信息来源,对于来源不明、内容不准确的信息不予发布;信息内容应简洁、文字表达要清晰,尽量达到图文并茂。
第八条在学院微信公众平台发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。
第九条发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。涉密信息不得发布。
第四章微信公众平台管理
第十条任何人未经允许不得随意发布信息或更改官方微信资料。
第十一条微信公众平台访问密码由新媒体中心主任负责管理,不得向任何部门或个人私自泄漏。
第十二条为了鼓励并重视该工作,使学院微信公众平台能充分发挥作用,各部门须抓住工作重点发送信息,要保证质量优良,从而提高学校知名度、声望度,促进学校发展。
第十三条微信公众平台每年的年检、续费、要按规定及时办理相关手续。
五、平台发展期望目标
为保证人工智能学院微信公众号的良好运营,我们将会定期推送有关我院的资讯,同时好好把握自定义菜单的引导建设,增强推文质量,将为努力做好公众号的运营。