2024年12月21日中午12:30，人工智能学院党委组织员、团委教师兼职副书记孙思捷在J8-403对各社团召开工作会议。
会议主要围绕社团各骨干向孙思捷汇报近期各项工作并安排未来活动展开。
首先各会长安排主要干部汇报各自工作，做出自我反思和总结。孙思捷指出社团工作中的不足之处，加以纠正。通过专题会议研究社团工作，学院领导和相关老师能够深入了解社团目前的运营状况，包括社团活动的开展情况、遇到的问题等。这有助于学院做出有针对性的决策，为社团的发展提供方向指引。
其次，在听取汇报过程中，书记了解社团在人力、物力、财力等方面的需求。例如，某些社团可能需要特定的设备或场地来开展活动，书记表明可以根据实际情况进行合理的资源配置，保障社团活动的顺利开展。
第三，会议强调完善的社团架构是组织建设的基础。这包括明确的社团领导班子，如会长、副会长等，以及各部门（如宣传部、外联部、组织部、策划部、财务部等）的设置和职责分工。例如，宣传部负责社团活动的宣传推广，外联部负责与其他社团或外部机构的合作洽谈等。
第四，学院各社团积极参与社团工作部组织的校级活动，例如古风街，提升了社团的知名度和影响力。社团也应该根据自身的特点和能力，有选择性地参与校级活动。例如，对于人工智能学院的社团，可以参与校级的科技竞赛、学术交流活动等，展示社团的成果和风采。
第五，会议阐述了社团的机制建设情况。社团建立科学合理的决策机制，确保社团在重大事项决策时能够充分听取成员的意见。例如，采用民主投票、理事会讨论等方式进行决策。
第六，此次会议也是社团与学院之间交流的重要平台。社团负责人也借此机会向学院反映了社团成员的想法和需求，书记也将学校的相关政策和期望传达给社团，促进了双方的沟通与理解。
最后，人工智能学院专题会议研究社团工作、听取社团工作汇报是一种有效的社团管理手段，促进了。社团的健康、有序发展。
